شركة توزيع الكهرباء تبدأ بتطبيق نظام المراسلات الإلكترونية كجزء من استراتيجيتها للتحول الرقمي

أعلنت شركة توزيع الكهرباء عن بدء تطبيق نظام المراسلات الإلكترونية المتقدم Intalio ضمن خطتها الشاملة للتحول الرقمي، والتي تهدف إلى الانتقال نحو بيئة عمل خالية من الورق.
ويأتي هذا الإجراء كجزء من استراتيجية الشركة لتعزيز البنية التحتية الرقمية وتحسين كفاءة العمل المؤسسي من خلال تبني أحدث الحلول التقنية في إدارة الوثائق والمعاملات الإلكترونية.
وفي خطوة تهدف إلى تأهيل موظفيها لاستخدام هذا النظام، أطلقت الشركة ورشة تدريبية متخصصة تستهدف جميع العاملين المعنيين، إذ ان هذه الورشة تأتي في إطار خطة استراتيجية أعدت تحت إشراف مباشر من المدير العام للشركة، المهندسة ريم حمدان.
وبدأت الشركة بتطبيق نظام Intalio في محافظة الطفيلة كمرحلة أولى، وذلك تمهيداً لتوسيع نطاق تطبيقه ليشمل كافة المناطق التي تغطيها الشركة، حيث تُعد هذه المرحلة التجريبية خطوة حاسمة في تقييم فعالية النظام وقدرته على تلبية احتياجات الشركة.
ويُذكر أن النظام قد تم تفعيله بنجاح في المقر الرئيسي للشركة في العاصمة عمان، حيث أثبت جدواه في تحسين إدارة المراسلات وتسهيل متابعة وتنفيذ المعاملات بين مختلف الإدارات والأقسام.
وقالت المهندسة حمدان، إن هذه المبادرة تأتي ضمن رؤية الشركة لتحقيق تحول رقمي شامل في كافة عملياتها، بما يضمن تحسين الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدم للمشتركين.
وأكدت أن تطبيق نظام المراسلات الإلكترونية Intalio يمثل خطوة نوعية نحو تحقيق بيئة عمل خالية من الورق، مما يسهم في تقليل النفقات التشغيلية وتعزيز استدامة الشركة على المدى الطويل.”
وشددت على الالتزام بتطوير الخدمات وفقاً لأعلى المعايير العالمية، وهذه الخطوة تضعنا في مقدمة الشركات التي تعتمد على التكنولوجيا الحديثة لتحسين عملياتها، مؤكدة أن النجاح الذي حققته الشركة في تطبيق النظام في مقرها الرئيسي يعطي الثقة بتوسيع نطاق هذا المشروع ليشمل جميع المناطق التي نخدمها.